ตำแหน่ง : Admin Officer


สำนักงานใหญ่ : SEE KNOW HOW จ.กรุงเทพมหานคร
จำนวน : 1 อัตรา
อายุ : 20-35 ปี

วันทำงาน : วันจันทร์-วันศุกร์
เวลาทำงาน : 9.00 น. -18.00 น.
วันหยุด : หยุดเสาร์-อาทิตย์


รายละเอียดงาน

รับผิดชอบการประสานงานและดำเนินงานด้านการฝึกอบรมทั้ง Online และ Offline โดยรวบรวมรายชื่อพนักงานที่เข้ารับการอบรมประจำเดือน ประสานงานกับพนักงานและสาขา จัดเตรียมสถานที่และห้องฝึกอบรม อำนวยความสะดวกในการฝึกอบรม รวมถึงกล่าวเปิดการอบรมและเชิญวิทยากร จัดเตรียมเอกสารประกอบการอบรม สื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อน ระหว่าง และหลังการฝึกอบรม ตลอดจนสรุปผลและจัดทำรายงานการฝึกอบรม เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนและพนักงานเข้ารับการฝึกอบรมได้ครบตามเป้าหมายขององค์กร
 

  • ประสานงานและบริหารจัดการการฝึกอบรมทั้ง Online และ Offline ตั้งแต่การวางแผนจนสิ้นสุดการอบรม
  • ประสานงานกับผู้เข้าอบรม วิทยากร สาขา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การฝึกอบรมเป็นไปอย่างราบรื่น
  • ดูแลความพร้อมของห้องฝึกอบรม ระบบ Zoom อุปกรณ์ สถานที่ และสิ่งอำนวยความสะดวก
  • จัดเตรียมเอกสาร สื่อประกอบการฝึกอบรม และดำเนินงานด้านเอกสารธุรการที่เกี่ยวข้อง
  • บันทึกข้อมูล ติดตามผล และจัดทำรายงานสรุปผลการฝึกอบรม รวมถึงจัดเก็บเอกสารและหลักฐานการอบรม
  • ดำเนินการด้านเอกสารรับรองหลักสูตรฝึกอบรม และประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
  • สามารถเดินทางไปสนับสนุนการจัดฝึกอบรมนอกสถานที่ได้ตามที่ได้รับมอบหมาย
ความสามารถประจำตำแหน่ง
ความรู้ ทักษะ
  • มีความรู้ด้านการประสานงานและการจัดฝึกอบรมทั้ง Online และ Offline
  • มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Office (Excel, Word และ PowerPoint)
  • มีความรู้ในการใช้งานโปรแกรมประชุมออนไลน์ เช่น Zoom หรือ Microsoft Teams
  • มีความเข้าใจงานด้านเอกสารและการจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
  • หากมีความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานด้านการรับรองหลักสูตรฝึกอบรม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
  • สามารถวางแผนและบริหารจัดการงานหลายด้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีความละเอียดรอบคอบและสามารถจัดการเอกสารได้อย่างถูกต้อง
  • สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและตัดสินใจได้ดี
  • มีทักษะการทำงานเป็นทีมและการให้บริการ (Service Mind)
  • สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้
คุณสมบัติผู้สมัคร
- เพศ ไม่ระบุเพศ
- ระดับการศึกษา ปวส.
ติดต่อ